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個人情報保護方針

考え方

当法人は、患者とともに安全・安心・信頼の医療の実現とよりよい患者サービスの提供(「病院憲章」)を目標として診療業務を営んでいます。患者の健康状態に応じて迅速に的確な医療を提供させて頂くためには、患者に関する様々な個人情報が必要です。患者と確かな信頼関係を築き上げ、安心して医療サービスを受けて頂くために、 患者の個人情報の適切な取扱いが、必須であり、医療機関の社会的責務です。当法人では、次の基本方針に基づき、個人情報を適切に取扱い、患者の個人情報保護に厳重な注意を払っています。

2010 年 1 月 1 日
医療法人財団健和会

基本方針

1、法律の遵守と個人情報保護規程の管理・改善
当法人では、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、さらに個人情報保護規程(コンプライアンス・プログラム)を作成し、それに基づいて患者の情報を管理します。この個人情報保護規程は、適時見直し継続的な改善を行います。

2、個人情報の適正な取得と利用目的の明示
当法人では、患者の個人情報を適正に取得し、その利用目的に関しては、患者に予め明示しています。

3、個人情報の適正な取り扱いと職員教育
当法人では、患者の個人情報を適正に取扱うために、責任者を置き、職員教育を行っています。

4、個人情報の安全管理
当法人では、患者の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止し、安全で正確な管理に努めています。

5、信頼のおける施設等との契約
当法人では、事業所の清掃等で外部の会社等に業務を委託する場合があります。このような事態において、当法人では、信頼のおける施設等を選択するとともに患者の個人情報が不適切に扱われないように契約を交わしています。

6、法律に基づく個人情報の第三者提供
当法人では、「個人情報の保護に関する法律」が例外として認める場合を除き、予め患者の同意をえることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。また、患者の健康及び生命を守るために、診療上、個人データを第三者に知らせる事が求められる場合も、その必要性を吟味し患者の個人情報を保護するよう努めます。

7、診療情報の開示
当法人では、インフォームドコンセント(説明・同意)及び個人情報保護の理念に基づき、原則的に患者の要求に応じて個人情報を開示しています。また、法律の定めに基づき、訂正や利用停止にも対応します。

個人情報の利用目的及び取扱い(公表)

2010 年 1 月 1 日
医療法人財団健和会

当法人は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

1、取り扱う個人情報
当法人は、利用者からの訪問看護・居宅介護支援申し込みに基づき、利用者の氏名、住所、電話番号等の基本的情報に加え、主訴、家族歴、既往症、診断・治療内容、治療期間、転帰、禁忌薬、アレルギー、その他看護・居宅介護支援にあたって必要な情報を取得し、これらを看護記録や居宅介護支援経過記録に記録し、取り扱います。

2、個人情報の利用目的
1)当法人は、利用者の個人情報を、医療行為などの利用者サービス、医療保険事務、事業所管理運営の他、友の会の入会、協力債・地域協同基金の募集の目的に必要な範囲で利用します。

2)また、他の医療・福祉・保健機関・薬局・介護事業者等との連携・照会・回答、外部医師等への意見照会・助言の聴取、ご家族に対する療養生活上の説明、保険事務の委託、審査支払機関・保険者へのレセプトの提出と照会・回答、訪問看護事業賠償責任保険などに係る保険会社等への相談・届出、薬局の副作用調査・報告の目的に必要な範囲で利用します。

3)さらに、医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料、学生の訪問実習、症例研究、外部監査機関への報告の目的に必要な範囲で利用いたします。

3、個人情報の共同利用
当法人は、共同診療を実施するため、利用者の氏名、住所、電話番号等の基本的情報に加え、主訴、家族歴、既往症、診断・治療内容、治療期間、転帰、禁忌薬、アレルギー、その他診療の補助にあたって必要な情報を、下記の「保健医療福祉協同組合」の事業所間で共同利用いたします。共同利用にあたっては、個人データ管理者である各事業所の管理者が責任を負います。医療法人財団健和会に所属する事業所、 医療法人財団健愛会に所属する事業所、 医療法人財団南葛勤医協に所属する事業所、 社会福祉法人すこやか福祉会に所属する事業所

4、開示・訂正・利用停止・苦情の申し出先
個人情報の開示・訂正・利用停止の要請や、苦情・意見は、各事業所の相談窓口までお願いします。なお、看護記録、居宅介護支援記録の謄写費用は、1 枚 20 円となります。

5、以上に関して、意思表示のない場合には、同意があったものとして取扱いを行います。なお、同意しがたいものがある場合は、各事業所の相談窓口までご連絡下さい。また、患者の同意及び不同意は、いつでも変更することが可能です。

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